Saiba quais são os 6 ladrões de Produtividade de um(a) Consultor(a) de Marketing Digital que te deixam estressado, podem te fazer perder muito dinheiro e prejudicar seus resultados.
Trabalhar com Consultorias de Marketing Digital e Social Media para mim é algo extremamente prazeroso, mas teve um tempo que não era bem assim.
Com o número grande de clientes chegando por todo Brasil e até fora do Brasil, como Europa e Estados Unidos, devido aos resultados que entregamos com nossas consultorias, eu fui percebendo que precisava me organizar e criar processos para que eu pudesse ser mais produtivo.
Mas antes de perceber isso, eu cheguei a perder dinheiro. Pois a falta de produtividade me fez perder clientes. Afinal, eu não conseguia dar conta de tudo e acabava me atrapalhando.
Não adianta querer abraçar o mundo, principalmente quando você não tem um MÉTODO.
Se você deseja se tornar um Consultor de Marketing Digital desejado pelo mercado e com alta performance, você precisa saber como lidar com estes vilões da produtividade.
Dito isso, confira logo abaixo quais são os 6 ladrões de produtividade:
1 – Notificações do celular
Talvez esse seja o maior vilão do profissional de Consultoria Digital. Desabilite isso o quanto antes. Se for as notificações do WhatsApp então, você estará perdido.
Cada notificação que você olha, lá se foram de 3 a 5 minutos. Se você for responder, esse número pode até subir.
Sempre que estou no meu momento de concentração máxima planejando uma campanha de tráfego, criando uma estratégia de conteúdo, escrevendo uma copy ou apenas conferindo e analisando as métricas, deixo o meu celular afastado para que eu não me distraia.
Se você não deseja ser tão radical, desabilite as notificações em períodos específicos, como somente na parte da manhã, por exemplo.
2 – Usar 2 ou mais aplicativos ou softwares de gestão ao mesmo tempo
Não sei por que, mas quando eu comecei a dar consultorias eu tinha 4 aplicativos de gestão instalados no meu celular e usava mais 2 no computador.
A gente tem a falsa impressão de que para ser produtivo em nossas consultorias precisamos ter diversos aplicativos instalados e ir acompanhando.
Em 99% dos casos usar mais de 1 aplicativo ou software mais prejudica do que ajuda.
“Quem disse isso, André?” EU
No início da profissão eu usava 3 e achava que não estava bom. Ficava perdido e totalmente desorientado. As mesmas tarefas estavam espalhadas pelo app’s e eu perdia um tempo danado.
Hoje eu uso o Trello para organizar e fazer essa gestão ao lado dos clientes e também o próprio Google Drive com o Docs e Planilhas.
Eu também gosto de usar o aplicativo lembretes do iPhone para tarefas rápidas do dia a dia.
Existem muitos outros aplicativos e aqui vai uma lista:
- Wunderlist
- Todoist
- Asana
- OneNote
- Google Keep
- Evernote
Lembre-se da dica de não usar mais de um. Escolha o que mais lhe agrada e siga em frente.
3 – Não organizar o seu dia de acordo com as tarefas
Eu começo o meu dia no dia anterior.
Confuso, né? Na verdade não e eu vou te explicar.
No dia anterior eu sempre anoto as tarefas importantes do próximo dia. Faço uma lista.
Eu também procuro classificar as tarefas de acordo com o seu grau de importância. Isso facilita na hora de saber por qual eu devo começar e até priorizar.
Para o(a) Consultor(a) de Marketing Digital que deseja escalar o seu negócio, a organização dos seus contratos e do que você vendeu é fundamental.
Minha dica:
- Faça uma lista das tarefas no dia anterior
- Classifique as tarefas por ordem de prioridade
- Se você ver que vai precisar investir muito tempo em uma única tarefa, é melhor dividir em partes. Tem gente que não gosta, mas eu já me adaptei desta forma.
4 – Ser muito prestativo
Eu ajudo as pessoas ao meu redor e sou prestativo, mas tudo na vida tem limite.
Ser prestativo demais pode fazer com que você se torne um cara bonzinho para os outros, mas um vilão para suas consultorias de marketing digital.
Saiba dizer não para as pessoas e para as situações.
Tome cuidado ao querer abraçar o mundo dizendo SIM e esse SIM acabar te sufocando em algum momento.
5 – Apagar incêndios durante o dia
Eu sei que alguns imprevistos podem acontecer durante o atendimento a um cliente de Consultoria de Marketing Digital e Social Media no dia a dia.
Mas, o Consultor de Marketing Digital não pode viver apagando incêndios diários como se isso fosse normal e tá tudo bem.
Se o cliente percebe que isso é normal, já era. Você terá entrado em um buraco e será muito difícil sair dele.
Eu costumo falar que é como um hábito ruim instaurado que se torna bem problemático.
O que fazer?
- Deixe claro para o cliente como funciona o seu atendimento durante a consultoria. Mensagens no final de semana podem até ser enviadas, mas não são todas que eu vou responder;
- Mostre para o cliente que além dele você também tem outros clientes que precisam da sua atenção;
- Nem tudo pode e deve ser para agora. Mostre para o cliente o que é urgente para ele pode ser na verdade algo que pode esperar. O desespero nem sempre é real;
- O diálogo é sempre importante. Converse com o seu cliente mostrando como as tarefas estão sendo executadas;
6 – Redes sociais em excesso
Não é por que você trabalha com consultorias de Marketing Digital e Social Media que você precisa ficar o tempo todo checando suas redes sociais e até as redes sociais dos clientes, não é mesmo?
Eu mesmo já cometi muito esse erro, principalmente quando deixava as notificações e alertas ligado. Que foi o tópico 1.
Defina horários durante o dia para acessar e fazer o que precisa ser feito.
Você não precisa passar o dia no Instagram olhando o feed alheio e muito menos todos os stories das pessoas.
08:00 às 09:00 | Analisar o desempenho das redes sociais de todos os clientes de acordo com os últimos conteúdos
09:00 às 10:00 | Analisar as campanhas de tráfego e ver o que pode ser mudado de acordo com os resultados
Ou seja, crie horários para olhar as redes sociais e além disso, tenha sempre um propósito/objetivo. Isso evita o famoso rolar feed desnecessário.
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